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名称:实验室建设项目管理系统
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一、系统概述

实验室建设项目管理系统贯穿从项目申报立项管理到相关部门对建设项目申请计划按流程进行审核,并且包含任务书执行情况跟踪及项目验收及项目汇总管理的具体内容。通过实验室建设项目管理系统,使得实验室建设项目的管理日常工作井然有序,并且可以实现具体数据备份及统计工作的有效展开,从而符合国家级实验教学示范中心实际需求的信息化建设,也能满足学校实验教学中心的信息化软件建设的需求。

二、系统业务流程

整个流程如上图所示,流程中涉及到四个角色,分别是:项目主管、申报人、申报单位直接领导、评审专家。

申报人的职责:

申报项目-提交立项申请;

项目实施-提交实施申请;

项目验收-提交项目验收申请。

申报单位直接领导的职责:

审核项目申报者的项目申请。

项目主管的职责:

入库可申请的项目;

审批申报的项目(包括:退回不符合要求的申请、将项目分发给评审专家、根据专家评审意见处理申报的项目);

跟踪项目的实施(包括:审批实施申请、中期检查);

跟踪项目的验收(包括:审批验收申请、实际验收)。

评审专家的职责:

对项目审核者分发的项目进行评审。

三、系统功能

1、项目申报立项管理

教务处通过系统发布建设项目立项通知;各实验室选择提交教育部规定的财政修购专项文本或实验室建设项目申请计划书,并对应建立项目数据库,包括项目的基本信息、拟采购物资、大型设备论证文档和项目申报书等内容的管理。

项目申报的关联数据能自动的从相关系统提取,最大限度的实现信息资源共享。

校内主管部门和校外专家能对申报项目进行评介,对拟采购的物资提供采购建议。

2、相关部门对建设项目申请计划按流程进行审核;

3、按规定格式填写项目任务书,按流程进行审核;自动形成项目任务书;

4、任务书执行情况跟踪;

5、项目验收及项目汇总管理;

网上提交项目验收申请;系统支持实验室建设项目负责人对项目进行自评、支持专家组评审。按流程对项目验收进行审核。

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